Distrakciju novēršana — padoms pielāgošanai darba videi
Praktiski risinājumi e-pastu, sociālo mediju un citu pārtraukumu kontrolei.
Kāpēc distrakcijas ir tik bīstamas?
Pārrāvumi darba laikā nav tikai nepatīkami — tie ir īsti produktivitātes slepkavi. Jūs zināt šo sajūtu: jūs ļoti fokusējāties uz svarīgu uzdevumu, un tad pēkšņi pienāk e-pasta paziņojums. Vai kāds kolidžas uzaicina uz kafiju. Vai sociālie mediji zvanīja ar neparedzētu skaidrojumu.
Tas, kas sākas ar vienu nelielu pārtraukumu, bieži vien atspoguļo 15-20 minūtes jūsu laika. Nevis tikai e-pasta lasīšanas laiks, bet arī laiks, kas nepieciešams, lai atkal nonāktu tādā pašā fokusa stāvoklī. Tas ir labākais laiks, kad jums bija problēmas ar to, kā pabeigt svarīgas lietas savlaicīgi.
Stratēģijas, kas tiešām darbojas
01
Definējiet jūsu "fokusa stundu"
Izvēlieties 2-3 stundas dienā, kad jūs nereaģēsit uz e-pastiem, zvaniem vai Slack paziņojumiem. Mums ir trends uzskatīt, ka vienmēr jābūt pieejamiem, bet tas ir mīts. Jūsu kolēģi sapratīs, ka jūs esat fokusēts uz svarīgu darbu. Lielākā daļa lietu var gaidīt 2 stundas. Patiešām. Jūs pamanīsiet, ka jūsu pabeigtos darbus palielinās eksponenciāli, kad jums ir nepārtrauktas stundas. Ne vēlāk kā nedēļas otrajā pusē jūs jau vidēji spēsiet iesniegtu vēl vienu lielu projektu.
02
Izslēdziet paziņojumus
Tas izskatās vienkāršs, bet tas ir visspēcīgākais rīks jūsu rīcībā. Izslēdziet e-pasta paziņojumus. Izslēdziet Slack paziņojumus. Izslēdziet sociālo mediju paziņojumus. Izslēdziet telefona paziņojumus. Kad jūs pārskatāt paziņojumus aktīvi (piemēram, atvērot e-pastu, kad jūs esat gatavs), jūs kontrolējat tempu. Jūs neesat reaktīvs. Pārbaudiet e-pastu trīs reizes dienā: 10.00, 14.00 un 16.00. Tas ir pietiekami.
03
Organizējiet savu vietu
Fiziski vide svarīga. Ja jūsu birojā ir daudz trokšņa, apsvērt austiņas ar baltā trokšņa vai instrumentālās mūzikas klausīšanos. Daudzi pētījumi pierāda, ka blakusējošie skaņas (ne pop mūzika ar vārdiem) palīdz fokusam. Ja jūs strādājat no mājām, nosakiet konkrētu darba vietu — ne divāns, ne gulta, bet īpaša vieta, ko jūsu smadzenes asociēs ar darbu. Tas jau psiholoģiski pagatavo jūsu ļoti mentālo modu.
Praktiski rīki un paņēmieni
Tie nav skaidri risinājumi, bet viņi var mainīt jūsu darba ikdienu.
Pomodoro tehnika
Strādājiet 25 minūtes, tad pārtraucieties 5 minūtēm. Četri šādi cikli, pēc tam garāka 15-20 minūšu pārrāviens. Jūs varat izmantot vienkāršu taimeris vai mobilās aplikācijas. Daudzi cilvēki atklāj, ka šis tempa bīstams ļoti motivējošs.
Pielāgošana "Nē" teikšanai
Jūs neesat obliga savus kolēģus uzreiz atbildēt uz visu. "Šobrīd esmu fokusēts uz projektu, bet es varu runāt 14.00" ir pilnīgi pieņemts. Jūsu pašvērtības un laika kontrole ir svarīgāka nekā tuļļi ziņojumi.
Vienkāršs dienas plāns
Pirms dienas sākuma, pierakstiet tikai 3 galvenos uzdevumus, kas jums jāpabeidz. Ne 10, ne 15 — tikai 3. Kad jūs pabeigtu šos, jūs jau varētu izjust sekmju sajūtu. Pārējais ir bonuss.
Bezvadu zona
Vairāk nekā viena diena nedēļā, izslēdziet internetu uz 2 stundām. Jā, tas ir biedējoši, bet jūs atradīsiet to ļoti produktīvu. Bez iespējas "ātri pārbaudīt", jūs ir spiests pabeigt darbu.
Sākums ar maziem soļiem
Jūs neesat jāmaina viss uzreiz. Sāciet ar vienu stratēģiju — varbūt e-pastu pārbaudēm tikai 3 reizes dienā. Praktizējiet to 1-2 nedēļas. Tad pievienojiet nākamo. Šis pēc pakāpeniski pieeja ir daudz efektīvāka nekā vienreizēja liela pārkārtošana.
Atcerieties, ka distrakciju novēršana nav egoisms — tā ir investīcija jūsu profesionālajā attīstībā un personīgajā labklājībā. Kad jūs spējat fokusēties, jūs veicināt labāku darbu, jūs nokļūstat dzīles, un jūs noraida stress. Tas ir win-win situācija.
Svarīgākais ir sākt. Pat viena fokusa stunda dienā jau var mainīt daudz.
Juridisks paskaidrojums
Šis raksts ir izglītības un informatīvs resurss par produktivitātes stratēģijām un laika pārvaldības paņēmieniem. Tas nav profesionāls biznesa konsultācijas vai personīgā vadības pakalpojums. Katras organizācijas apstākļi ir unikāli, un tas, kas darbojas vienam, var nebūt piemērots otram. Pirms jebkādu lielāko izmaiņu ieviešanas jūsu darba vidē, ieteicams konsultēties ar jūsu vadītāju vai personīgo produktivitātes konsultantu. Mēs negarantējam specifiskus rezultātus vai produktivitātes paaugstinājumus — šis materiāls ir tikai vispārīgs padoms.
Saistītie raksti
Prioritāšu noteikšana — kāpēc svarīgākais nāk pirmais
Lasīt rakstu